Положение об обработке персональных данных.
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и нормативными актами Российской Федерации, определявшими условия обработки персональных данных и требования к защите персональных данных.
РОО «Ассоциация приемных семей» Саратовской области (далее – Ассоциация) обеспечивает соблюдение прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также свобод граждан при обработке их персональных данных (далее — ПД) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Общие принципы обработки персональных данных
В Ассоциации строго соблюдаются следующие принципы обработки ПД:
- обработка ПД осуществляется с соблюдением норм и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами, принятыми в Ассоциации;
- обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их сбора и обработки, в соответствии с осуществляемыми Ассоциацией видами деятельности;
- не допускается обработка ПД, которая может быть несовместима с целями сбора ПД;
- при обработке ПД обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПД;
- хранение ПД осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, а также требования федеральных законов.
- Цели и состав обрабатываемых персональных данных
Ассоциация осуществляет:
- Обработку ПД работников Ассоциации в целях оформления трудовых отношений и ведения кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц; начисления страховых взносов и передачи сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Обработку ПД близких родственников работников Ассоциации и учрежденных ее организаций в целях внесения сведений в унифицированную форму Т-2 «Личная карточка работника», а также для связи в экстренных случаях.
- Обработку ПД кандидатов на трудоустройство в целях проведения мероприятий, связанных с подбором персонала в Ассоциацию.
- Обработку ПД контрагентов по договорам (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей, работников, ответственных лиц контрагента), в целях заключения и исполнения договоров;
- Обработку ПД доноров (жертвователей), спонсоров, партнеров Ассоциации — физических лиц, представителей юридических лиц, осуществляющих единовременные или регулярные пожертвования в соответствии с условиями публичной оферты, договора благотворительного безвозмездного пожертвования.
- Обработку ПД участников программ Ассоциации в целях предоставления социальных, психологических и иных услуг.
Содержание и объем обрабатываемых ПД в Ассоциации соответствует указанным выше целям сбора и обработки ПД.
- Конфиденциальность персональных данных и порядок передачи персональных данных третьим лицам
Доступ к ПД ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами Ассоциации. Ассоциация не разглашает полученные в результате своей деятельности ПД.
Работники Ассоциации, получившие доступ к ПД, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПД, которые определены:
- трудовым договором в части неразглашения конфиденциальной информации;
- условиями договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПД;
- локальными правовыми актами Ассоциации и учрежденных ею организаций.
Персональные данные, обрабатываемые в Ассоциации, предоставляются на основании мотивированных запросов от органов государственной власти, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
Передача ПД в случае поручения обработки ПД третьим лицам осуществляется только с согласия субъектов ПД и на основании договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПД.
Трансграничная передача ПД может осуществляться в случае получения письменного согласия субъекта ПД строго в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Безопасность персональных данных
Ассоциация предпринимает необходимые технические и организационные меры по обеспечению безопасности ПД в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области ПД с целью защиты ПД от несанкционированного доступа, копирования, изменения, раскрытия или уничтожения.
- Права и обязанности субъектов персональных данных
Ассоциация предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности обрабатываемых ПД, а также их удаления в случаях, если они признаются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.
Субъекты ПД или их представители несут ответственность за предоставление Ассоциации достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
При обращении в Ассоциацию субъект ПД или его представитель имеет право:
- получить сведения об обработке своих ПД;
- потребовать дополнения, исправления, обезличивания или удаления любых неполных, неточных или устаревших ПД;
- отозвать свое согласие на обработку ПД;
- воспользоваться иными правами, предоставленными действующим законодательством Российской Федерации.
Запрос на получение информации, касающейся обработки ПД, должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД (представителя субъекта ПД), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с Ассоциацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД Ассоциацией;
- подпись субъекта ПД (представителя субъекта ПД).
В случае направления запроса представителем субъекта ПД, запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
Действующим законодательством могут быть установлены ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта ПД.